Віконсалт. | Зміна відомостей про юридичну особу 
Увага! Приведення статуту ТОВ у відповідність з новим Законом України без сплати адмінзбору до 17 червня 2019 року. Пропонуємо перереєстрацію статуту ТОВ в новій редакції за 1 день, індивідуальний підхід! Звертайтеся до наших фахівців!

Зміна відомостей про юридичну особу

Майже кожен суб’єкт підприємницької діяльності стикається з потребою внесення змін до установчих документів та до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань ( далі – ЄДР).

Найпоширеніші випадки внесення змін до ЄДР наступні:

    1. Зміна видів економічної діяльності (зміна КВЕД.

    У нинішніх умовах підприємства нерідко стикаються з необхідністю повного або часткового перепрофілювання господарської діяльності або розширення переліку видів економічної діяльності.

    Вносити зміни до видів економічної діяльності потрібно своєчасно, оскільки, для підприємств-єдинників дохід, отриманий від виду діяльності, не вказаного в реєстрі, обкладається вищою податковою ставкою, а для підприємств на загальній системі заборона полягає у включенні витрат з тих видів діяльності, які не зазначені в ЄДР.

    2. Зміна місцезнаходження юридичної особи.

    Місцезнаходження юридичної особи – це фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

    Якщо при зміні юридичної адреси підприємства не змінився адміністративний район – достатньо внести відповідні зміни до ЄДР, але при зміні адміністративного району все ж доведеться попрацювати, щоб оновити інформацію та налагодити нові зв’язки з контролюючими органами, банками та контрагентами, розібратися зі сплатою податків та подачею звітності.

    3. Зміна найменування юридичної особи (повного або скороченого).

    Зміна найменування юридичної особи відноситься до категорії змін до статутних документів. Це процес досить серйозний і трудомісткий, адже передбачає декілька етапів та чіткі послідовні дії, оскільки потребує внесення змін не тільки до відомостей ЄДР, установчих документів, а й до реєстрів ДФС та митних органів (акредитація на митниці, перереєстрація платником ПДВ, Єдиного податку), дозволів, ліцензій, внутрішньої документації, заміну печатки та інше.

    Досить важливо для товариств, які займаються зовнішньоекономічною діяльністю, є внесення до ЄДР відомостей про найменування юридичної особи англійською мовою.

    4. Зміна директора або відомостей про директора юридичної особи.

    Директор є офіційним представником підприємства, тому його зміна передбачає процедуру, в яку входить підготовка документів, внесення змін в ЄДР, повідомлення в ДФС, банки, зміна цифрового підпису для звітності.

    Важливо, що Товариство не може діяти без директора (тобто без виконавчого органу), тому зміна директора ТОВ обов’язково мусить супроводжуватися прийняттям нового директора.

    Крім того, за бажанням засновників (учасників) підприємства в ЄДР можна додати додатково відомості про підписанта юридичної особи, який теж має право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності.

    5. Зміна відомостей про засновників юридичної особи. Зміна складу засновників шляхом продажу корпоративних прав/вихід зі складу засновників.

    Передача частки (частини частки) статутного капіталу учасником юридичної особи здійснюється переважним чином шляхом відчуження (продажу) своєї частки одному або кільком учасникам цього товариства або третім особам, якщо інше не встановлено статутом.

    Важливо! Частка може бути відчужена до повної її сплати лише в тій частині, в якій вона вже оплачена.

    Якщо частка учасника у статутному капіталі товариства становить менше 50% – учасник може вийти в будь-який час без згоди інших учасників, якщо 50% і більше – лише за згодою інших учасників.

    Важливо! При виході учасника із товариства статутний капітал підлягає обов’язковому зменшенню на частку учасника, який вийшов, при цьому інші учасники не можуть вжити будь-яких заходів щодо запобігання зменшенню статутного капіталу.

    Зміни відомостей про засновників вносяться, у разі зміни місця реєстрації учасника, зміни прізвища, адреси реєстрації.

    6. Відомості про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) обов’язково повинні бути зазначені в ЄДР, якщо в складі засновників є юридичні особи. Відсутність даних про бенефіціарів в реєстрі може принести неочікувані проблеми бізнесу з боку банку, інвесторів, у співпраці з контрагентами, може стати причиною відмови в кредитуванні, участі в тендері і, як наслідок, - фінансові збитки на підприємстві.

    7. Зміна розміру статутного капіталу передбачає зменшення або збільшення статутного капіталу, що може бути наслідком виходу/входу учасників, внесення додаткових вкладів та реінвестування за рахунок прибутку (дивідендів). Такі зміни повинні вноситись до відомостей ЄДР та є завжди окремою реєстраційною дією.

    8. Зміна інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою.

    В ЄДР має міститися актуальна інформація про здійснення зв’язку з юридичною особою, що допоможе уникнути низки проблем.

    Це може бути контактний телефон, факс, електронна пошта, сторінка в Інтернеті і т. д. Відомості реєстру є відкритими та загальнодоступними, а це означає, що саме за цією контактною інформацією фізичні особи, інші підприємства та компанії, а також контролюючі органи, мають можливість зв’язатися з юридичною особою, яка їх цікавить.

    9. Зміна відомостей про юридичну особу, у зв'язку із виправленням технічних помилок у відомостях ЄДР.

    Технічною помилкою називають описки, арифметичні та граматичні неточності, які призводять до спотворення інформації про юридичну особу. Процедура виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру, залежить від причин їх виникнення та проводиться після підтвердженні факту невідповідності даних.

    Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу в Єдиному державному реєстрі – це клопітлива процедура, потребуюча спеціальних знань та досвіду. Слід зазначити, що навіть якісна, на перший погляд, підготовка документів не завжди дає гарантію позитивного результату, оскільки є безліч підстав для залишення без розгляду документів, які подані для проведення державної реєстрації змін, та відмови в проведенні державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, що призводить, як мінімум, до втрати сплаченого державного збору та невиправдано витраченого часу.

    Кваліфіковані фахівці компанії «ВіКонсалт» зможуть провести аналіз, надати професійну консультацію і в найкоротші терміни підготувати необхідні пакети документів для реєстрації відповідних змін.

    Звернувшись до спеціалістів нашої компанії, Ви заощадите свій час та гарантовано отримаєте позитивний результат.

Відповідальний спеціаліст