Виконсалт. | Изменение ведомостей о юридическом лице 
Внимание! Приведение устава ООО в соответствие с новым Законом Украины без уплаты админсбора до 17 июня 2019 года. Предлагаем перерегистрацию устава ООО в новой редакции за 1 день, индивидуальный подход! Обращайтесь к нашим специалистам!

Изменение ведомостей о юридическом лице

Почти каждый субъект предпринимательской деятельности сталкивается с необходимостью внесения изменений в уставные документы и в сведения о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее - ЕГР).

Самые распространенные случаи внесения изменений в ЕГР следующие:

    1. Изменение видов экономической деятельности (изменение КВЭД).

    В нынешних условиях предприятия нередко сталкиваются с необходимостью полного или частичного перепрофилирования хозяйственной деятельности или расширения перечня видов экономической деятельности.

    Вносить изменения в список видов экономической деятельности нужно своевременно, поскольку, для предприятий-единщиков, доход, полученный от вида деятельности, не указанного в реестре, облагается высшей налоговой ставкой, а для предприятий на общей системе, запрет заключается во включении расходов по тем видам деятельности, которые указанные в ЕГР.

    2. Изменение местонахождения юридического лица.

    Местонахождение юридического лица - это фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (находится руководство) и осуществляется управление и учет.

    Если при изменении юридического адреса предприятия не изменился административный район - достаточно внести соответствующие изменения в ЕГР, но при изменении административного района все же придется поработать, чтобы обновить информацию и наладить новые связи с контролирующими органами, банками и контрагентами, разобраться с уплатой налогов и подачей отчетности.

    3.Изменение наименования юридического лица (полного или сокращенного).

    Изменение наименования юридического лица относится к категории изменений в уставные документы. Этот процесс достаточно серьезный и трудоемкий, ведь предусматривает несколько этапов и четкие последовательные действия, поскольку требует внесения изменений не только к сведениям ЕГР, уставных документов, но и в реестры ДФС и таможенных органов (аккредитация на таможне, перерегистрация плательщиком НДС, единого налога), разрешений, лицензий, внутренней документации, замену печати и прочее.

    Немаловажным является для компаний, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью внесение в ЕГР сведений о наименовании юридического лица и на английском языке.

    4. Смена директора или сведений о директоре юридического лица.

    Директор является официальным представителем предприятия, поэтому его смена предусматривает процедуру, в которую входит подготовка документов, внесение изменений в ЕГР, сообщение в ДФС, банки, изменение цифровой подписи для отчетности.

    Важно, что компания не может работать без директора (то есть без исполнительного органа), поэтому смена директора ООО обязательно должна сопровождаться принятием нового директора.

    Кроме того, при желании учредителей (участников) предприятия, в ЕГР можно добавить дополнительно и сведения о подписанте юридического лица, который тоже будет иметь право совершать действия от имени юридического лица без доверенности.

    5. Изменение сведений об учредителях юридического лица.

    Изменение состава учредителей путем продажи корпоративных прав/выходе из состава учредителей..

    Передача доли (части доли) уставного капитала участником юридического лица осуществляется преимущественным образом путем отчуждения (продажи) своей доли одному или нескольким участникам этого предприятия или третьим лицам, если иное не установлено уставом.

    Важно! Доля может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

    Если доля участника в уставном капитале общества составляет менее 50% - участник может выйти в любое время без согласия других участников, если 50% и более - только с согласия других участников.

    Важно! При выходе участника из общества уставный капитал подлежит обязательному уменьшению на долю участника, вышел, при этом другие участники не могут принять любые меры по предотвращению уменьшению уставного капитала.

    Изменения сведений об учредителях вносятся в случае изменения места регистрации участника, изменения фамилии, адреса регистрации.

    6. Сведения о конечном бенефициарном собственнике (контроллере) обязательно должны быть указаны в ЕГР, если в составе учредителей есть юридические лица. Отсутствие данных о бенефициарах в реестре может принести неожиданные проблемы бизнеса со стороны банка, инвесторов, в сотрудничестве с контрагентами, может стать причиной отказа в кредитовании, участия в тендере и, как следствие, - финансовые убытки предприятия.

    7. Изменение размера уставного капитала предусматривает уменьшение или увеличение уставного капитала, может быть следствием выхода / входа участников, внесения дополнительных вкладов и реинвестирования за счет прибыли (дивидендов). Такие изменения должны вноситься к сведениям ЕГР и всегда отдельным регистрационным действием.

    8. Изменение информации об осуществлении связи с юридическим лицом.

    В ЕГР должна содержаться актуальная информация об осуществлении связи с юридическим лицом, которая поможет избежать ряда проблем.

    Это может быть контактный телефон, факс, электронная почта, страница в Интернете и т.д. Сведения реестра являются открытыми и общедоступными, а это значит, что именно по этой контактной информацией физические лица, другие предприятия и компании, а также контролирующие органы, имеют возможность связаться с юридическим лицом, которое их интересует.

    9. Изменение сведений о юридическом лице, в связи с исправлением технических ошибок в сведениях ЕГР.

    Технической ошибкой называют описки, арифметические и грамматические неточности, которые приводят к искажению информации о юридическом лице. Процедура исправления ошибок, допущенных в сведениях Единого государственного реестра, зависит от причин их возникновения и проводится после подтверждении факта несоответствия данных.

    Государственная регистрация изменений в сведениях о юридическом лице в Едином государственном реестре это хлопотная процедура, требующая специальных знаний и опыта. Следует отметить, что даже качественная, на первый взгляд, подготовка документов не всегда дает гарантию положительного результата, поскольку есть множество оснований для оставления без рассмотрения документов, представленных для проведения государственной регистрации изменений, и отказа в проведении государственной регистрации изменений в уставные документы юридического лица, что приводит, как минимум, к потере уплаченного государственного сбора и неоправданно потраченного времени.

    Квалифицированные специалисты компании «ВиКонсалт» смогут провести анализ, предоставить профессиональную консультацию и в кратчайшие сроки подготовить необходимые пакеты документов для регистрации соответствующих изменений.

    Обратившись к специалистам нашей компании, Вы сэкономите свое время и гарантированно получите положительный результат.