Перевірки Держпраці: основні аспекти перевірок у 2024 році

 © VICONSULT

Перевірки Держпраці: основні аспекти перевірок у 2024 році

2024 рік приносить нові виклики та можливості для українських роботодавців. Однією з важливих тем для бізнесу залишаються перевірки Державної служби України з питань праці (Держпраці).

Законодавчі підстави для перевірок

Основною законодавчою базою для проведення перевірок Держпраці є Закон України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», а повноваження самого органу визначено в Положенні про Державну службу України з питань праці № 96 від 11 лютого 2015р. Крім того, діють численні підзаконні акти, які регулюють порядок та процедуру проведення перевірок.

Види перевірок

Держпраці проводить два основних види перевірок:

  • Планові перевірки: Здійснюються відповідно до річного плану, який затверджується на початку року. Про проведення планової перевірки роботодавця повідомляють заздалегідь (згідно з наказом № 1243 від 09.03.2023 р., наразі існує два плани перевірок: план перевірок Держпраці на 2024 рік та план комплексної перевірки на 2024 рік.
  • Позапланові перевірки: Проводяться на підставі скарг працівників, інформації про використання незадекларованої праці, інформації від інших органів влади або у разі виявлення порушень під час інших інспекцій. Позапланові перевірки можуть бути несподіваними для роботодавця.

Звертаємо Вашу увагу, що з початку року ЦМУ Держпраці повідомило про затвердження Національного плану спільних заходів щодо зниження рівня незадекларованої праці та виробничого травматизму на 2024 рік.

Основні аспекти перевірок

У 2024 році Держпраці продовжує зосереджувати увагу на таких ключових аспектах:

  1. Трудові договори: Перевірка правильності оформлення трудових відносин з працівниками, наявність належним чином оформлених трудових договорів.
  2. Оплата праці: Контроль за своєчасною та повною виплатою заробітної плати, дотримання соціальних гарантій.
  3. Перевірка документації: На підприємстві обов’язково повинні бути всі необхідні дозвільні документи, положення, інструкції, накази, навчання працівників, атестація робочих місць, інструктажі, медичні довідки на працівників, інформація та матеріали щодо нещасних випадків.
  4. Перевірка обладнання на підприємстві: Цей аспект є надзвичайно важливим, оскільки несправне або неправильно експлуатоване обладнання може стати причиною нещасних випадків на виробництві. Обладнання повинно відповідати всім технічним вимогам та стандартам, встановленим законодавством. Це включає сертифікацію та перевірку його технічного стану.
  5. Навчання працівників: Робітники, які працюють з обладнанням підвищеної небезпеки або виконують роботи підвищеної небезпеки, повинні бути належним чином навчені та мати відповідні допуски на виконання таких робіт. Необхідно проводити регулярні інструктажі та перевірки знань працівників з охорони праці.

Підготовка до перевірки

Для успішного проходження перевірки Держпраці роботодавцям рекомендується:

  • Актуалізувати документацію: Переконатися, що всі документи (трудові договори, накази, дозвільні документи) оформлені відповідно до законодавства.
  • Навчити працівників: Провести інструктажі та навчання працівників з охорони праці та пожежної безпеки.
  • Проводити регулярний технічний огляд: Усі машини та механізми повинні проходити регулярний технічний огляд та обслуговування. Необхідно мати відповідні записи про проведення таких оглядів та ремонтів.
  • Забезпечити засоби індивідуального захисту: Роботодавець повинен контролювати забезпечення працівників засобами індивідуального захисту (ЗІЗ).
  • Взаємодіяти з інспекторами: Підготуватися до візиту інспекторів, забезпечити доступ до всіх необхідних документів та приміщень, вести себе ввічливо та співпрацювати.

Наслідки порушень

У разі виявлення порушень під час перевірки, Держпраці може накладати штрафи, видавати приписи про усунення порушень, а також звертатися до суду. Штрафи можуть бути значними, тому важливо завчасно підготуватися до перевірки та дотримуватися вимог законодавства. Перевірки Держпраці є невід'ємною частиною державного контролю за дотриманням трудового законодавства. У 2024 році роботодавцям слід бути готовими до планових та позапланових перевірок, забезпечуючи відповідність усіх аспектів своєї діяльності вимогам законодавства.

Наша юридична компанія готова надати Вам професійну допомогу у підготовці та отриманні дозвільних документів з охорони праці.