Нові вимоги тендерів: підтвердження функціонування систем менеджменту ISO

 © VICONSULT

Нові вимоги тендерів: підтвердження функціонування систем менеджменту ISO

З кожним роком вимоги до учасників тендерів стають дедалі суворішими, що спрямовано на підвищення рівня якості та надійності продукції та послуг. Досі частою умовою участі в тендерах є наявність діючих сертифікатів за стандартами ISO, таких як ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 та ін.

В чому ж полягають нові вимоги?

Тендерні комісії все частіше вимагають не лише сертифікат ISO, але й підтвердження, що система менеджменту фактично функціонує та є ефективною. Нові вимоги можуть включати звіти, підготовлені третьою стороною, або ж детальні документи, які відображають роботу та вдосконалення системи менеджменту в компанії. Таким чином, організації мають довести, що їх системи менеджменту не просто на папері, а впроваджені й працюють у реальних умовах.

Які документи підтверджують відповідність стандартам ISO?

Основний документ – це сертифікат ISO. Однак, якщо для участі в певному тендері, такого сертифікату недостатньо, наша компанія надає послуги з:

1. Написання Звіту третьої сторони про функціонування системи ISO

Одна з вимог, яку почали додавати в тендерні умови – це підтвердження того, що система менеджменту не просто існує на папері, а реально працює в компанії. Для цього підійде звіт третьої сторони, тобто незалежної організації або експерта, який оцінить документацію та підтвердить її відповідність і функціонування.

2. Аналіз та доопрацювання наявних документів системи ISO

Час від часу документи системи менеджменту потребують оновлення або коригування, щоб відповідати новим вимогам або змінам у бізнес-процесах та законодавстві. Також, періодично виходять нові версії стандартів ISO, які доповнюються новими вимогами до документації.

Ми допомагаємо компаніям підтримувати актуальність їхніх документів відповідно до:

  • останніх версій стандартів ISO;
  • змін в законодавстві;
  • змін у процесах на самому підприємстві.

Це є критично важливим для успішного проходження сертифікацій або підписання контрактів, адже доволі часто компанії-замовники проводять аудити на підприємствах-постачальниках для запевнення, що останні надають якісні товари чи послуги.

Якщо ви лише починаєте впроваджувати систему ISO або ж хочете доповнити існуючу, ми проаналізуємо стан ваших документів та доопрацюємо їх відповідно до вимог стандарту.

3. Розробка окремих документів системи менеджменту ISO

Під тендер або на вимогу Замовника зможемо розробити окремий документ/и, які є складовою частиною системи менеджменту або дотичні до неї. Це може бути Політика компанії щодо якості, екологічної відповідальності, охорони праці та інші. Кожен документ буде розроблений з урахуванням специфіки вашого бізнесу, що дозволить швидко і безперешкодно інтегрувати їх у ваші процеси.

4. Ресертифікація ISO від акредитованого органу

Сертифікати ISO мають термін дії, і після його закінчення необхідно пройти процедуру ресертифікації. Наша команда допоможе підготуватися до ресертифікації та отримати сертифікат від акредитованого сертифікаційного органу, якщо ваш попередній сертифікат:

  • втратив чинність або термін його дії підходить до завершення;
  • від органу, шо не має акредитації на видачу таких сертифікатів;
  • не включає необхідну діяльність (КВЕД).

Це дасть змогу вашій компанії безперешкодно брати участь в усіх необхідних тендерах.

Звертайтеся до спеціалістів компанії «Віконсалт», щоб успішно пройти тендерні процедури та отримати всі необхідні документи для забезпечення конкурентоспроможності вашого бізнесу!