Документи, які варто зберігати: обов`язковий перелік для аптеки

Документи, які варто зберігати: обов'язковий перелік для аптеки

Кожен аптечний заклад протягом усього строку дії ліцензії зобов’язаний зберігати певний пакет документів. Це не просто формальність — це вимога законодавства та ключовий аспект для успішного проходження перевірок.

Які документи мають бути в аптеці?

1. документи (або копії), які подавались до Держлікслужби при отриманні ліцензії;
2. документи на право власності або користування приміщенням;
3. технічний паспорт аптеки;
4. технічні паспорти вимірювальних приладів та апаратів, які є в наявності;
5. документи, які підтверджують профільну освіту та підвищення кваліфікації працівників;
6. штатний розпис аптеки;
7. трудові книжки; трудові договори, накази про призначення працівників;
8. посадові інструкції працівників;
9. документ, що підтверджує забезпечення вільного доступу осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення до аптеки.

Перелік, поданий вище, є основним, але не вичерпним. Аптека також зобов’язана вести низку інших документів, наприклад, журнал реєстрації температури та відносної вологості у приміщенні; графік прибирання; журнал реєстрації температурного режиму в холодильнику.

Зберігання цих документів — це інструмент Вашої впевненості при перевірках.