Необхідні документи для встановлення зовнішньої реклами та їх отримання

Встановлення зовнішньої реклами є важливим кроком для просування бізнесу, проте перед цим необхідно розібратися з необхідними дозвільними процедурами та документами.

Чи є вивіска та рекламне зображення синонімічними поняттями?

• Вивіска чи табличка - елемент на будинку, будівлі або споруді з інформацією про зареєстроване найменування особи, знаки для товарів і послуг, що належать такій особі, вид її діяльності (якщо це не випливає із зареєстрованого найменування особи), час роботи, що розміщений на зовнішній поверхні будинку, будівлі або споруди не вище першого поверху або на поверсі, де розташовується власне чи надане у користування особі приміщення (крім, випадків, коли суб’єкту господарювання належить на праві власності або користування вся будівля або споруда), біля входу у таке приміщення, який не є рекламою (відповідно Типових правил розміщення зовнішньої реклами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2003 р. № 2067).
• Рекламне оголошення - це повідомлення, яке використовується для просування товарів, послуг, подій або ідей. Воно може бути представлене у різних форматах, таких як текстові оголошення, банери, аудіо- або відеоролики, зображення тощо, і зазвичай поширюється через засоби масової інформації, Інтернет або інші канали зв'язку з аудиторією. Рекламні оголошення призначені для привертання уваги та зацікавлення цільової аудиторії та змушення її здійснити певну дію, таку як купівлю продукту чи скористатися послугою.

На вивісці заборонено вказувати перелік послуг або товарів, меню ресторану та пропозиції щодо їх придбання чи споживання.

Тобто вивіска та рекламне оголошення (рекламна вивіска) це не взаємозамінні поняття, оскільки інформація, яка може міститись на ній є різною.

Чому важливо законно оформити вивіску або рекламний засіб?

• дозволяє уникнути можливих штрафів та санкцій від владних органів за порушення правил розміщення реклами;
• правомірна вивіска сприяє створенню позитивного іміджу бізнесу серед клієнтів та споживачів, адже вона свідчить про відповідальність володільця і дотримання закону;
• для підприємців вивіска є ключовим інструментом зовнішньої реклами, який привертає увагу потенційних клієнтів до бізнесу. Якщо вона розроблена і оформлена правильно, вона може стати дієвим засобом просування та реклами, що сприяє приверненню нових клієнтів та збільшенню обсягу продажів.

Наслідки самовільного встановлення вивіски/рекламного засобу:

• Накладення штрафів та санкцій від місцевих владних органів за порушення правил реклами.
• Вилучення або демонтаж вивіски може призвести до втрати витраченого часу, грошей та зусиль на її встановлення.
• Створення негативного іміджу бізнесу та виклик недовіри серед можливих клієнтів.

Звертаючись до власників бізнесу, важливо враховувати, що можливість використання цього факту конкурентами може стати підставою для подання позовів або вжиття інших юридичних заходів проти вашого підприємства.

Задля належного оформлення вивіски/рекламного засобу важливо мати при собі ряд необхідних документів:

• заява на оформлення вивіски;
• підписана заявником копія документа, що засвідчує право власності (або користування) приміщенням, де розташована вивіска;
• знімки та ескізи вивіски у відповідних форматах;
• копія Свідоцтва про реєстрацію знаку для товарів та послуг (торговельної марки) та ін. необхідні документи.

Як погодження розміщення вивіски та реєстрація торгової марки можуть допомогти бізнесу?

Вчасна реєстрація торговельної марки відкриває бізнесу можливість претендувати на вивіску без необхідності сплати за кожен квадратний метр рекламної площі. Крім того, це дозволяє погодити розміщення інформаційної вивіски без зайвих труднощів і затримок.

У випадку відсутності зареєстрованої торгової марки, процес стає складнішим: потрібно враховувати оплату за рекламну вивіску, а також очікувати оформлення дозволу на її розміщення, що може витягнутися у часі та збільшити витрати та адміністративні труднощі для бізнесу.

Важливо! Закон про Мову, що набрав чинності з 01.01.2020 року, передбачає, що всі вивіски повинні мати український мовний напис. У випадку, якщо вивіска містить російську або англійську мови, власник повинен зареєструвати торгову марку.

Звертаємо Вашу увагу!

Згідно з законодавством України, процес реєстрації торговельної марки може зайняти до 2 років. Це важливо врахувати для власників, які планують реєструвати вивіску.

Якщо у Вас виникли будь-які питання щодо легалізації вивіски або рекламного засобу (оголошення), будь ласка, звертайтесь до наших спеціалістів. Вони з радістю допоможуть вам підібрати найкращу стратегію для вирішення Вашої потреби.