Звіт до Держекспортконтролю: коли потрібен та які строки його подачі

Стаючи на шлях міжнародної торгівлі, підприємства мають не лише великі можливості, а й значну відповідальність. Однією з них є обов'язок подавати звітні документи до Державної служби експортного контролю України (далі – Держекспортконтроль).

Кому потрібно звітувати перед Держекспортконтролем?

Звіт до Держекспортконтролю – це письмовий документ, який представляється Держекспортконтролю і містить інформацію про результати переговорів або про фактично здійснений експорт та імпорт товарів, або про використання зазначених товарів у заявлених цілях. Він обов'язковий для суб'єктів здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання відповідно до законодавства України, які отримали дозвіл, висновок чи міжнародний імпортний сертифікат (далі – МІС). Необхідність подання звітів зазначається в документі, отриманому від Держекспортконтролю.

Необхідно відзначити, що МІС видається завжди разом із відповідним дозволом на імпорт, тому звітність надається окремо за дозволом і за МІС. Зауважте, що звіти не потрібно подавати у разі тимчасового ввезення та вивезення, транзиту товарів.

Строк подачі звітів до Держекспортконтролю

Форма звіту та строки його подання визначаються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері державного експортного контролю.Згідно з Наказом Держекспортконтролю від 05.10.2009 № 86, загальний термін подання звіту становить не пізніше трьох місяців з дати закінчення строку дії дозвільного документу. Проте, згідно із Законом України від 03.03.2022 № 2115-ІХ “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни”, у період воєнного стану строки подання облікових, фінансових, бухгалтерських, розрахункових, аудиторських звітів та будь-яких інших документів, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства в документальній та/або в електронній формі, можуть бути відтерміновані.

Так, згадані звіти та документи повинні бути подані упродовж трьох місяців після завершення або скасування воєнного стану або стану війни, за весь період, коли не було представлено звітність або не виконано обов’язок подати документи. У цей період до суб’єктів господарювання не застосовується адміністративна та/або кримінальна відповідальність за неподання чи несвоєчасне подання звітності та/або документів.

Отже, правильна звітність перед Держекспортконтролем є важливим елементом для стабільності та розвитку економіки країни, а також для виконання вимог законодавства та міжнародних стандартів у сфері міжнародної торгівлі.

Якщо у вас є питання щодо подання звітності до Держекспортконтролю, звертайтеся до наших фахівців компанії «ВіКонсалт» для отримання консультацій та повного супроводу в поданні даних документів.