Актуалізація даних по ліцензії на прекурсори та ін. підконтрольні речовини
© VICONSULTЮридичні особи та фізичні особи-підприємці, які мають ліцензію на діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, доволі часто думають що, якщо ліцензія вже видана і фактично діяльність не змінювалася, то і додаткові дії робити не потрібно.
Проте на практиці зміни відбуваються постійно: оновлюються відомості в ЄДР, змінюються відповідальні особи, адреси, а також нормативне регулювання. Частина таких змін підлягає обов’язковому повідомленню ліцензійного органу, незалежно від того, чи звертали увагу на це під час реєстраційних дій.
Поширені помилки:
- ігнорування обов’язку повідомляти ліцензійний орган про зміни, які вже були внесені до ЄДР;
- помилкове переконання, що за відсутності фактичної діяльності подавати повідомлення не потрібно;
- відсутність актуалізованих даних щодо персоналу та відповідальних осіб;
- несвоєчасне реагування на зміни у ліцензійних умовах та підзаконних актах;
- пропуск встановлених строків для подання оновлених відомостей;
- часткове подання інформації без повного пакета підтвердних документів;
Коли потрібна актуалізація:
- зміна найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи - підприємця;
- кадрові зміни: якщо у нових працівників є доступ до підконтрольних речовин;
- зміна місцезнаходження (фактичної або юридичної адреси провадження діяльності);
- зміна керівника підприємства або особи, відповідальної за обіг підконтрольних речовин;
- зміна переліку прекурсорів, з якими ви працюєте (збільшення або зменшення переліку);
- зміна матеріально-технічної бази (приміщень, складів та ін). Обов’язково: будь-які нові приміщення вимагають нового дозволу Національної поліції;
Для актуалізації змін до даних по ліцензії на прекурсори та інші підконтрольні речовини, потрібно подати заяву про внесення змін до Державної служби України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужби), протягом 10 днів з моменту виникнення будь-яких змін.
